Briefe, Blöcke, Visitenkarten

Um Ihr Unternehmen bei Geschäftspartnern und Kunden zu präsentieren, sind Flyer und Faltblätter das Eine, Visitenkarten und ein Briefpapier im Design Ihrer Firma sind das Andere. Ziel ist es doch, dass Sie auffallen und Ihren geschäftlichen Kontakten im Gedächtnis bleiben. Nur so werden Sie später immer wieder die Gelegenheit haben, Verträge abzuschließen und Ihre Produkte zu verkaufen. Bereits mit einer schönen Visitenkarte können Sie bei der ersten Begegnung beeindrucken und auf sich aufmerksam machen. Hier gilt es schon zu punkten, denn Sie wissen ja, der erste Eindruck zählt.

Doch auch im späteren Kontakt kommt es auch auf die Aufmachung an. Mit einer Geschäftsausstattung in wiederkehrender Optik präsentieren Sie sich und ihr Unternehmen bei jeder Gelegenheit. Hier ist besonders der Wiedererkennungseffekt von hoher Bedeutung. Sind beispielsweise Briefumschläge oder das Briefpapier mit Ihrem Logo versehen, werden Sie von Kunden und Geschäftspartnern gleich ganz anders wahrgenommen. Zusätzlich prägen sich Ihr Logo und das sogenannte Corporate Design bei Ihrem Gegenüber ein. Mit kleinen Aufmerksamkeiten und Werbegeschenken, wie beispielsweise einem Schreibblock, bleiben Sie zudem in positiver Erinnerung.

Die Qualität des Drucks ist entscheidend

Selbstverständlich spielen in der heutigen Geschäftswelt eine informative und aktuelle Internetpräsenz und Social Media-Kanäle eine wesentliche Rolle. Doch mindestens genauso wichtig sind Druck-Erzeugnisse in hoher Qualität. Oftmals findet der Erstkontakt zwischen Geschäftspartnern auf einer Messe statt. Auch Kunden gewinnt man, je nach Geschäftsbereich, außerhalb der digitalen Welt. Ein klassisches Beispiel für Druckprodukte, die zur Vorstellung des eigenen Unternehmens genutzt werden, sind Faltblätter, Broschüren und eben auch Visitenkarten, auf denen dem neuen Kontakt Ihre wichtigsten Angaben zur Erreichbarkeit mitgegeben werden können.

Wenn nicht nur das Design, sondern auch die Qualität des Drucks in einem vorzeigbaren Zustand sind, werden Sie definitiv im Gedächtnis bleiben. Denn auch hier gilt, wer etwas Außergewöhnliches vorweisen kann, wird am Ende punkten. Doch das trifft eben nicht nur auf die erwähnte Visitenkarte zu, sondern wiederholt sich auch beim späteren Kontakt. Hier sind Briefe und Briefpapier ein lohnenswertes Beispiel, welche trotz fortschreitender Digitalisierung nach wie vor ihre unbedingte Daseinsberechtigung haben. Denn es gilt, aus der Flut des täglichen Briefverkehrs herauszustechen. Nicht nur beim geschäftlichen Schriftwechsel oder Rechnungen, sondern auch den sogenannten Mailings. Doch wie es so schön im Volksmund heißt, ‘der Ton macht die Musik’. Daher reicht es nicht etwa, auf Quantität zu setzen, und möglichst viele Briefe, Visitenkarten und Ähnliches zu verteilen, die Qualität der Druck-Erzeugnisse muss eben auch stimmen. Gerade was die Mailings anbelangt, die in Deutschland auch Postwurfsendungen genannt werden, muss das Druck-Erzeugnis derart auffallend sein, dass potenzielle Kunden es interessiert betrachten, anstelle es umgehend zu entsorgen.

Was bieten Briefpapier, Blöcke, Visitenkarten und Co?

Das Corporate Design einer Firma sollte nicht nur in sich selbst einen hohen Wiedererkennungswert haben, sondern auch an möglichst vielen, aber auch sinnvollen, Stellen verwendet werden. Dazu gehören selbstverständlich das Eingangschild an Ihrem Firmengebäude, der Aufdruck auf Ihren Fahrzeugen und der Briefkopf Ihrer Rechnungen. Der Briefkopf? Genau! Und zwar nicht nur auf Rechnungen, sondern bei jedem Schriftverkehr sollte direkt sichtbar sein, von wem die Mail oder der Brief ist. Am Computer können Firmenlogos in Mails ganz leicht verwendet werden. Doch auch bei gedruckten Briefen sollte derselbe, vielleicht farblich vom Rest des Briefes etwas abgehobene, Briefkopf verwendet werden. Am besten geht das dann, wenn bereits das Briefpapier entsprechend bedruckt ist, denn nicht jeder Drucker in der Firma weist dieselbe Qualität auf oder kann überhaupt farbig drucken. Wer noch einen Schritt weiter gehen möchte, der setzt sogar auf individuelle Briefumschläge, die sich ebenfalls bei uns anfertigen lassen. Hier sticht Ihre Firma noch einmal auf ganz besondere Weise aus der täglichen Post heraus.

Ein Schreib- oder Notizblock mit Ihrem Firmenlogo bedruckt kann verschiedene Zwecke erfüllen. Zum einen können Sie und Ihre Mitarbeiter ihn natürlich firmenintern nutzen. Doch besonders als Werbegeschenke sind Notizblöcke sehr beliebt. Genau wie Kugelschreiber mit einem Werbeaufdruck, stellen sie einen Gebrauchsgegenstand dar, der im Gegensatz zu vielen anderen Werbemitteln nicht direkt entsorgt wird. Der Zentralverband der deutschen Werbewirtschaft e. V. hat herausgefunden, dass Schreibutensilien die beliebteste Kategorie unter allen Werbeartikeln sind. Doch nicht nur das, zusätzlich sind sie auch äußerst effektiv. Kunden und auch Geschäftspartner benutzen einen Schreibblock meist über längere Zeit und sind somit immer wieder mit Ihrem Corporate Design konfrontiert. Diese Eigenschaft macht einen bedruckten Schreibblock zu einem idealen Mittel, um Werbung zu verbreiten und wiederkehrend im Gedächtnis Ihrer Kunden zu bleiben.

Der Klassiker unter den Druck-Erzeugnissen in der Kategorie Geschäftsausstattung. An Visitenkarten kommt eigentlich niemand mehr vorbei. Auch nicht unsere zahlreichen Stammkunden, die immer wieder neue Karten für Ihre Mitarbeiter bei uns drucken lassen. Sie werden die Situationen selbst am besten kennen, in denen Sie bei einem ersten Aufeinandertreffen mit neuen Geschäftspartnern einmal schnell Ihre Kontaktdaten austauschen müssen. Mailadresse und Telefonnummer hat niemand so schnell in sein Telefon getippt, wie Sie eine Visitenkarte aus der Brusttasche zücken können. Daher wird auch in Zukunft gelten, dass die wichtigsten Informationen über die Erreichbarkeit über eine Visitenkarte laufen werden. Wer hier außerdem auf ein auffallendes Design und höchste Druckqualität setzt, bleibt besonders gut im Gedächtnis.

Mailings, oder auch Postwurfsendungen, sind trotz einiger Kritikpunkte eine beliebte Möglichkeit, direkt mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Nicht nur, weil sie nicht in einem Spamfilter landen können, sondern auch, weil sie günstiger sind als viele andere Werbemaßnahmen mit ähnlicher Wirkung sind. Ein Vertreter, der von Haus zu Haus geschickt würde, wäre erstens teurer und zweitens langsamer. Ein Mailing erreicht jedoch in kurzer Zeit eine Menge Menschen und wird von diesen bewusster wahrgenommen. Zumindest dann, wenn die Aufmachung und der Druck ins Auge fallen. Hier kommen wir von der Kopierfabrik ins Spiel. Ihre Druckvorlage bringen wir aufs Papier, und zwar nicht auf irgendein Papier, sondern auf hochwertige Papiere in allen erdenklichen Varianten. Zusätzlich zu den gängigen Formaten sind bei uns auch Sondergrößen machbar. Auch verschiedene Falzvarianten bei gefalteten Mailings und diverse andere technische Möglichkeiten, Ihr Mailing aus der Masse herausstechen zu lassen, sind grundsätzlich möglich. Fragen Sie doch einfach einmal bei uns nach und wir beraten Sie gerne detailliert über unsere Leistungen

Eine exakte Planung führt zum schnellen Erfolg

Sei es eine Serie von Visitenkarten, Werbemittel oder die geplante Verteilung einer Postwurfsendung, es kommt alles auf die Planung an. Machen Sie sich zunächst bewusst, welches Produkt Sie benötigen, denn Briefe, Blöcke und Visitenkarten haben selbstverständlich unterschiedliche Anforderungen. Natürlich können Sie auch unterschiedliche Produkte bei uns anfordern. Möchten Sie beispielsweise lediglich Ihr Logo auf Schreibblöcke und einfaches Briefpapier gedruckt haben, so reicht es, wenn Sie uns Anzahl, Format und die Papiersorte Ihrer Wahl mitteilen. Die Druckdatei darf hier natürlich nicht fehlen.

Doch empfehlen wir unseren Kunden, ruhig auch einmal einen Schritt weiter oder größer zu denken. Welche Möglichkeiten haben Sie noch? Wie sieht es mit außergewöhnlichem Papier aus? Oder einem Format, welches man nicht alle Tage zu Gesicht bekommt. Ihrer Kreativität sind hier (fast) keine Grenzen gesetzt. Um den Druck kümmern wir uns dann. Sollten Sie sich doch unsicher sein, welche Dinge technisch umsetzbar sind, können Sie natürlich jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und wir besprechen Ihr Vorhaben ausführlich. Sollten Sie dazu bei uns direkt vorbeikommen, können wir Ihnen auch anhand von Musterexemplaren einen realistischen Eindruck der Briefe, Blöcke und Visitenkarten vermitteln, die wir für Sie anfertigen können.

Ihren Druck schnell und leicht in Auftrag geben

Damit Ihr Druckauftrag ein schneller Erfolg wird, benötigen wir neben den Angaben zur Auflage, den Formatgrößen und der gewünschten Papiersorte natürlich auch Ihre Druckdaten und Wünsche für das fertige Produkt. Um den Rest kümmern wir uns dann. Zur Übermittlung Ihrer Druckdatei im PDF-Format stehen Ihnen generell verschiedene Wege offen. Natürlich können Sie in unseren Geschäftsräumen persönlich vorbei kommen und Ihre Daten auf CD oder einen anderen Datenträger vorbei bringen. Schneller ist jedoch der Weg per Mail oder eine Anfrage über unser Kontaktformular. Bei besonders großen Druckdateien sprechen Sie uns bitte vorher an, damit es nicht bei der Übertragung zu Datenverlusten und somit auch fehlerhaften Druckergebnissen kommt.

Sind alle Details besprochen und Ihre Datei liegt vor, kümmern wir uns umgehend um die Produktion. Sollte es einmal zeitlich eng werden, arbeiten wir nach Absprache auch am Wochenende und in der Nacht, um Ihre Mailings oder Briefumschläge zu drucken. Sobald der Auftrag fertig ist, wird er an Sie ausgeliefert. Auch hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Sie wählen können. Neben dem Standardversand per Post, liefern wir auch mit Kurierdiensten aus oder, wenn Sie im Einzugsgebiet in München ansässig sind und einen Mindestbetrag erreicht haben, bringen wir Ihre Druck-Erzeugnisse auch persönlich vorbei. Sprechen Sie uns dazu einfach einmal an.

Schnell, effektiv und unkompliziert

Ganz egal, welche Wünsche Sie für Ihre Briefe, Schreibblöcke oder Visitenkarten auch haben, wir beraten Sie jederzeit gern und unverbindlich. Offene Fragen klären wir genauso gerne, wie wir uns darum bemühen, Ihre Ideen technisch umzusetzen. Vieles, auch wenn es hier im Beitrag nicht erwähnt wurde, ist technisch umsetzbar. Ein Besuch in unseren Geschäftsräumen oder ein Anruf wird Ihnen das schnell zeigen.

Sobald Sie sich entschieden haben, welches Produkt Sie benötigen, geht in der Regel alles ganz schnell und schon nach kurzer Zeit der Produktionsphase, halten Sie Ihre Briefe oder Visitenkarten in der Hand. Wir freuen uns, Ihnen dabei zur Seite stehen zu können.

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